Chrome Extension
WeMatch Tools
Datenschutzerklärung für die Chrome Extension „WeMatch Tools“.
Zweck der Chrome-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung „WeMatch Tools“ unterstützt Nutzer beim Öffnen interner
WeMatch-Tools aus Recruit CRM heraus.
Wenn der Nutzer die Erweiterung bewusst über das Erweiterungssymbol ausführt, öffnet
sich ein Auswahlfenster mit zwei Kategorien: „Job als Grundlage“ und „Deal als Grundlage“.
In der Kategorie „Job als Grundlage“ stehen die Funktionen „Angebot generieren“ und
„Deal erstellen“ zur Verfügung. Diese Funktionen sind für Recruit-CRM-Jobseiten bestimmt.
Nach Auswahl einer Funktion liest die Erweiterung ausschließlich die URL des aktuell
geöffneten Tabs aus, erkennt daraus den Job-Slug und übergibt diesen als URL-Parameter
an das vom Nutzer ausgewählte interne WeMatch-Tool.
In der Kategorie „Deal als Grundlage“ steht die Funktion „Deal verlängern“ zur Verfügung.
Diese Funktion ist für Recruit-CRM-Dealseiten bestimmt. Nach Auswahl der Funktion liest
die Erweiterung ausschließlich die URL des aktuell geöffneten Tabs aus, erkennt daraus
den Deal-Slug und übergibt diesen als URL-Parameter an die WeMatch Deal-Maske.
Wird die Erweiterung auf einer anderen Webseite ausgeführt, kann das ausgewählte
WeMatch-Tool ohne vorausgefüllte Job- oder Dealdaten geöffnet werden.
Verarbeitete Daten
Die Erweiterung verarbeitet ausschließlich:
- die URL des aktuell aktiven Browser-Tabs nach einem ausdrücklichen Klick des Nutzers auf das Erweiterungssymbol und nach Auswahl einer Funktion;
- den darin enthaltenen Recruit-CRM-Job-Slug, sofern die URL einer Recruit-CRM-Jobseite entspricht;
- den darin enthaltenen Recruit-CRM-Deal-Slug, sofern die URL einer Recruit-CRM-Dealseite entspricht;
- die vom Nutzer im Erweiterungsfenster ausgewählte Funktion, also „Angebot generieren“, „Deal erstellen“ oder „Deal verlängern“.
Die Erweiterung liest keine Inhalte von Webseiten aus. Sie verarbeitet keine Zugangsdaten,
keine Cookies, keine Formulardaten, keine Kontaktdaten und keine sonstigen Inhalte aus
Recruit CRM.
Speicherung und Weitergabe
Die Erweiterung speichert keine Daten lokal oder serverseitig.
Der erkannte Job-Slug oder Deal-Slug wird ausschließlich an das vom Nutzer ausgewählte
interne WeMatch-Tool übergeben, damit dieses den vom Nutzer ausgewählten Recruit-CRM-Job
beziehungsweise Recruit-CRM-Deal laden kann. Je nach Auswahl öffnet die Erweiterung den
WeMatch Angebots-Generator oder die WeMatch Deal-Maske.
Eine Weitergabe an externe Dritte durch die Erweiterung erfolgt nicht. Es findet kein
Tracking, keine Analyse, keine Werbung und kein Verkauf von Daten statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer bewusst ausgelösten Funktion
der Erweiterung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der
effizienten Erstellung von Angeboten, der strukturierten Deal-Anlage, der Erstellung von
Deal-Verlängerungen und der Vereinfachung interner Arbeitsabläufe.
Berechtigungen
Die Erweiterung verwendet ausschließlich die Chrome-Berechtigung „activeTab“. Diese
Berechtigung erlaubt der Erweiterung erst nach einem bewussten Klick des Nutzers auf das
Erweiterungssymbol den temporären Zugriff auf die URL des aktuell aktiven Tabs.
Die Erweiterung verwendet keine Host-Berechtigungen, speichert keine lokalen Einstellungen
und führt keinen Remote Code aus.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktion oder Datenverarbeitung
der Erweiterung ändern.
Stand: 06.08.2026
Chrome Extension
Xing Outreach
Datenschutzerklärung für die Chrome Extension „WeMatch Xing Outreach“.
Zweck der Chrome-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung „WeMatch Xing Outreach“ unterstützt WeMatch-Consultants dabei,
die zuvor im internen WeMatch-Sourcing-Tool freigegebenen Xing-Erstnachrichten über den
eigenen Xing-TalentManager-Account des Consultants zu versenden.
Die Erweiterung ist ein internes Arbeitswerkzeug für Mitarbeitende von WeMatch und nicht
für die Öffentlichkeit bestimmt. Sie betreibt keinen eigenen Server und kommuniziert
ausschließlich mit dem WeMatch-Sourcing-Tool und mit Xing.
Verarbeitete Daten
Die Erweiterung verarbeitet ausschließlich:
- Lokale Einstellungen: den vom Consultant gewählten Absender, das Sende-Limit pro Lauf sowie die eingestellten Wartezeiten zwischen den Nachrichten. Diese Einstellungen werden ausschließlich lokal im Browser gespeichert und verlassen das Gerät nicht.
- Kandidaten- und Nachrichtendaten: den Namen, die Xing-Profil-URL und die Xing-Profilkennung bzw. den Profil-Slug des anzuschreibenden Kandidaten zur eindeutigen Identitätsprüfung, damit keine falsche Person angeschrieben wird, sowie den im WeMatch-Tool freigegebenen Nachrichtentext und ggf. Betreff. Diese Daten werden nur vorübergehend im Arbeitsspeicher gehalten, solange der Sendevorgang läuft, und von der Erweiterung nicht dauerhaft gespeichert.
- Sende-Status: die Rückmeldung an das WeMatch-Sourcing-Tool, ob der Versand erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist, inklusive Consultant-Kennung, Job und ggf. Fehlermeldung, zur Nachvollziehbarkeit und zur Vermeidung von Doppelansprachen.
Auf Xing verarbeitet die Erweiterung ausschließlich die für den Versand erforderlichen
Seitenelemente, insbesondere Profil-URL, TalentManager-Ansicht, Nachrichtenfeld,
Betrefffeld und Sendestatus. Eine allgemeine Auswertung von Xing-Seiteninhalten findet
nicht statt.
Die Erweiterung verarbeitet keine Zugangsdaten, keine Passwörter, keine Cookies und
keinen Browserverlauf. Auf anderen als den genannten Webseiten ist die Erweiterung nicht
aktiv und liest keine Seiteninhalte aus.
Speicherung und Weitergabe
Die Erweiterung speichert – abgesehen von den genannten lokalen Einstellungen – keine
Daten lokal oder serverseitig. Kandidaten- und Nachrichtendaten werden nicht dauerhaft
gespeichert.
Eine Weitergabe an externe Dritte durch die Erweiterung erfolgt nicht. Daten werden
ausschließlich an das WeMatch-eigene Sourcing-Tool sowie an Xing übermittelt. Für die
Verarbeitung durch Xing gilt die Datenschutzerklärung der New Work SE. Es findet kein
Tracking, keine Analyse, keine Werbung und kein Verkauf von Daten statt.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der vom Nutzer bewusst ausgelösten Funktion
der Erweiterung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der
effizienten, konsistenten Kandidatenansprache und der Vereinfachung interner Arbeitsabläufe.
Berechtigungen
Die Erweiterung verwendet ausschließlich die folgenden Chrome-Berechtigungen:
- „storage“ – zum Speichern der oben genannten lokalen Einstellungen.
- „tabs“ – zum Auffinden des Tabs mit dem WeMatch-Sourcing-Tool und zum Steuern eines einzelnen Xing-Tabs für den Versand.
- „scripting“ – zum Eintragen der freigegebenen Nachricht in das Nachrichtenfeld des Xing-TalentManagers und zum Auslesen der freigegebenen Kandidaten-Warteschlange im WeMatch-Tool.
- Host-Zugriff auf www.xing.com bzw. xing.com – zum Versenden der Nachricht im TalentManager.
- Host-Zugriff auf das WeMatch-Sourcing-Tool – zum Laden der freigegebenen Kandidaten und zum Zurückmelden des Sende-Status.
Die Inhalts-Skripte der Erweiterung laufen ausschließlich auf diesen Seiten: Xing und dem
WeMatch-Sourcing-Tool.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktion oder Datenverarbeitung
der Erweiterung ändern.
Stand: 22.07.2026
Chrome Extension
Lusha → Recruit CRM
Datenschutzerklärung für die interne Chrome Extension „Lusha → Recruit CRM“.
Zweck der Chrome-Erweiterung
Die Chrome-Erweiterung „Lusha → Recruit CRM“ unterstützt interne WeMatch-Nutzer dabei,
geschäftliche Ansprechpartner aus LinkedIn heraus mit Kontaktdaten aus Lusha und optional
FullEnrich anzureichern und anschließend in Recruit CRM anzulegen oder bestehende Kontakte
zu aktualisieren.
Die Erweiterung ist für die Nutzung durch WeMatch-Mitarbeitende bestimmt. Sie wird auf
LinkedIn-Profilseiten sowie bestimmten LinkedIn-Listen- und Suchseiten eingeblendet. Der
Nutzer entscheidet durch Klick in der Erweiterung, ob ein einzelnes Profil angereichert und
übertragen oder ob ausgewählte Profile aus einer Liste verarbeitet werden.
Welche Daten verarbeitet werden
Je nach Nutzung verarbeitet die Erweiterung folgende Datenkategorien:
- LinkedIn-Profil-URL bzw. LinkedIn-Profilkennung, Name und öffentlich sichtbare Profilinformationen wie Position, Unternehmen und Standort, soweit sie für die Zuordnung und Anreicherung erforderlich sind.
- Ausgewählte LinkedIn-Profile aus Such- oder Listenansichten, insbesondere Profil-URL und Name der ausgewählten Personen.
- Von Lusha zurückgelieferte geschäftliche Kontaktdaten, insbesondere Vorname, Nachname, berufliche E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Position, Unternehmen, Unternehmensdomain, Branche und Standortinformationen.
- Von FullEnrich zurückgelieferte ergänzende geschäftliche Kontaktdaten, insbesondere Telefonnummern und, falls erforderlich, berufliche E-Mail-Adressen.
- Daten, die an Recruit CRM übertragen oder dort gesucht werden, insbesondere LinkedIn-URL, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Position, Unternehmen, Unternehmensdomain, Unternehmens-LinkedIn-Link, Standort, Anrede, Lead-Quelle und konfigurierte Custom-Field-Werte.
- Technische Konfigurationsdaten der Erweiterung, insbesondere API-Schlüssel für Lusha, Recruit CRM und FullEnrich, die Feldzuordnung zu Recruit-CRM-Custom-Fields, die Lead-Quelle und die Einstellung, ob FullEnrich als Fallback verwendet wird.
Die Erweiterung liest keine privaten LinkedIn-Nachrichten, keine Passwörter, keine Cookies
und keine vollständige Browserhistorie aus.
Speicherung in der Erweiterung
Die Erweiterung speichert Konfigurationsdaten lokal im Chrome-Profil des Nutzers über
chrome.storage.local. Dazu können insbesondere API-Schlüssel, die Lead-Quelle,
die aktivierte FullEnrich-Fallback-Einstellung sowie die Zuordnung zu Recruit-CRM-Custom-Fields
gehören.
Profil- und Kontaktdaten werden in der Erweiterung nur zur unmittelbaren Verarbeitung,
Anzeige, Anreicherung und Übertragung verwendet. Eine darüber hinausgehende lokale
dauerhafte Speicherung von angereicherten Profil- oder Kontaktdatensätzen durch die
Erweiterung ist nicht vorgesehen.
Übermittlung an Dritte und interne Systeme
Zur Erfüllung des Zwecks kommuniziert die Erweiterung mit folgenden Diensten:
- Lusha: Zur Anreicherung eines LinkedIn-Profils oder mehrerer ausgewählter LinkedIn-Profile mit geschäftlichen Kontaktdaten.
- FullEnrich: Optionaler Fallback zur Ergänzung fehlender Telefonnummern und, falls erforderlich, beruflicher E-Mail-Adressen.
- Recruit CRM: Zur Suche nach bestehenden Kontakten, zur Anlage oder Aktualisierung von Kontakten und, falls erforderlich, zur Suche oder Anlage zugehöriger Unternehmen.
Eine Übermittlung zu Werbezwecken, zum Verkauf von Daten oder zu Profiling außerhalb des
beschriebenen Recruiting- und Vertriebsprozesses findet durch die Erweiterung nicht statt.
Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte
Interesse liegt in der effizienten Pflege geschäftlicher Ansprechpartner, der Vermeidung
doppelter Datensätze und der Unterstützung interner Recruiting- und Vertriebsprozesse.
Die Erweiterung ist auf berufliche Kontaktdaten und öffentlich sichtbare bzw. über
berechtigte Datenanbieter bereitgestellte Geschäftskontaktdaten ausgerichtet.
Berechtigungen der Chrome-Erweiterung
- storage: Speicherung der lokalen Konfiguration, insbesondere API-Schlüssel, Feldzuordnungen, Lead-Quelle und FullEnrich-Einstellung.
- Host-Zugriff auf LinkedIn: Einblendung der Erweiterungsoberfläche auf LinkedIn-Profil-, Such- und Listenansichten sowie Erkennung der ausgewählten Profile.
- Host-Zugriff auf Lusha: Abruf geschäftlicher Kontaktdaten über die Lusha-API.
- Host-Zugriff auf Recruit CRM: Suche, Anlage und Aktualisierung von Kontakten und Unternehmen in Recruit CRM.
- Host-Zugriff auf FullEnrich: Optionaler Fallback zur Ergänzung fehlender Kontaktinformationen.
Keine Analyse, kein Tracking, kein Verkauf
Die Erweiterung verwendet keine Werbe- oder Analyse-SDKs, erstellt keine Nutzerprofile
zu Werbezwecken und verkauft keine personenbezogenen Daten.
Chrome Web Store User Data Policy / Limited Use
Die Nutzung von Daten durch diese Erweiterung ist auf den beschriebenen Zweck beschränkt:
das Anreichern und Übertragen geschäftlicher Ansprechpartner in Recruit CRM. Die Erweiterung
verwendet und übermittelt Daten nur, soweit dies für diese Funktion erforderlich ist.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktion, Berechtigungen oder
Datenverarbeitung der Erweiterung ändern.
Stand: 20.08.2026
